委派工作的重要性

委派工作将对员工、管理者以及公司都能产生至关重要的作用。

1、员工：委派工作能充分体现员工的工作价值，员工会因此而充满工作的热情，同时员工得到很多的锻炼机会，并能有效激发潜能，使他们具有承担责任和行使职权的意识和自信心，通过完成工作获得满足感和成就感；

对一个刚毕业不久的大学生来说，求知欲大于贪婪，他们急需的不是待遇如何，而是获取更多锻炼的工作机会。没有工作任务反而是觉得在虚度，至少Mars当时只这么认为的。以前Mars喜欢走来走去讨论某个技术问题或业务知识，为某个设计自己在家加班加点，以完成胜任工作来满足自觉的成就感，甚至在较闲的时侯会主动索要任务。

2、管理者：委派工作还可以使自己能从繁琐的日常业务工作中脱离出来，能有更多机会看到下属真实的工作能力和在不同方面的特长，用更多时间去对自己团队的发展、工作进度等有一个更宏观的把握，只有通过合理的委派才能使大家齐心协力，并提高团队工作效率；

有些新任主管起初管理角色没有转变过来，觉得事情交给新人来做浪费时间，新人做不好，自己还要替他们”擦屁股”，所以就不委派工作，干脆自己挤时间做，替新人把工作扛起，久而久之身上的”猴”越来越多，整天被一些琐碎的事情局限了自己的发展。Mars在这方面的观点是前期不怕浪费时间和精力去教新人，目的是为了以后腾出时间和精力去搞好团队的发展。

3、公司：委派可以使全部的业务流程通畅，人尽其责，公司能有效地挖掘到有能力的人才，锻炼人才，为企业储备人才，即使公司部门发展时，也不会感到后继无人。

Mars刚到公司时，设计方面只有Mars一人，职责范围也只是简单的界面上美化，随着公司发展我们的工作职责范围扩大到参与产品设计、市场宣传、其他非软性的公司宣传等，一个设计宣传团队再逐渐形成发展。这股力量必将给公司产品和项目带来更多正面效益。

委派工作六部曲

一、解释工作，说明重要性

让员工充分了解工作任务，什么样的工作性质？改工作会产生什么样的影响？员工从中能获得到哪些？员工只有充分了解了工作的原由才会明确自己发力的方向。

二、只明确要求，做事细节交给员工

为员工明确具体要求，需要达到什么样的目标和效果？但具体做事的方式步骤让员工自己掌握，这样完成的事情，员工更有成就感。但对新人可加以适当的引导。

三、工作职权范围

完成该项工作员工可以使用权利，可以动用的资源有哪些。

四、最后期限

加以时间限制，没有紧迫感就没有压力。同时也让员工自己心里有底儿，合理计划该工作的进度。

五、获得员工反馈

一味地交代灌输任务，不足于让员工明确任务，必须得到他的反馈，对于新人可以让其复述一遍，加深印象。另外员工有什么问题和困难，也能有机会和领导及时的沟通。

六、控制、监督、跟进

对于一些紧急的、价值高的任务，做好任务监督，有时领导询问进度的一句话就能使员工加大力度去完成，此外，任务跟进便于问题的及时解决指正。

简单实用六个步骤让委派工作变得明确。整个委派的沟通过程直接、明了、准确，不要含蓄、含糊，必要时可加一封书面邮件明确。当然对员工熟悉的工作，没必要再严格按照以上六部，否则适得其反，让员工有一种不被信任的感觉。Mars认为好的委派工作方式是团队做事效率更高的基础。此观点在本博与网友分享一下，望交流。

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摘自：MarsLau's Blog | 原文链接：Permalink |
Tags: 委派, 委派工作

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